Handbuch KI Agent Newsletter Marketing.

Von der Einrichtung bis zur Auswertung: Personas aufbauen, Anlässe auswählen, Mindest-Score setzen, Nachrichten freigeben und den Autopilot verdienen lassen.

Systemvoraussetzungen

Shopware 6.7, PHP 8.2 oder neuer, ein funktionierender Mailversand und ein eigener API-Key beim gewünschten KI-Anbieter. Für die Signalerfassung (Warenkorb, Angesehenes) muss die Storefront aktiv sein.

Datenschutz: An das Modell gehen ausschließlich anonymisierte Merkmale und Summenwerte. Namen, Adressen und Bestellhistorien verlassen den Shop nicht.

Installation

ZIP im Admin unter Erweiterungen hochladen, installieren, aktivieren, danach den Lizenzschlüssel von plugins.staw.io eintragen. Die Prüfung braucht eine im Verkaufskanal hinterlegte Domain.

Einrichtung in sechs Schritten

Der Assistent führt der Reihe nach durch: KI-Zugang hinterlegen, Signalerfassung aktivieren, Personas aufbauen, Anlässe auswählen, Mailvorlage und Schreibregeln festlegen, Mindest-Score setzen.

Der erste Aufbau der Personas kann bei großen Kundenbeständen dauern und lässt sich auch über die Konsole anstoßen.

Die Persona

Zehn Extraktoren verdichten die Rohdaten je Kunde zu einem Merkmalssatz: Bestellrhythmus mit Trend, bevorzugter Wochentag und Tageszeit, Warenkorbgröße, Preisband, stärkste Kategorien mit 180-Tage-Halbwertszeit, Rabattprofil, Retourenquote, Angesehenes ohne Kauf und offene Warenkorbpositionen.

Alles ist abgeleitet und jederzeit neu berechenbar - es entsteht kein zweiter Datenbestand, den jemand pflegen müsste.

Die fünfzehn Anlässe

Für jeden Kunden bewertet der Agent alle erlaubten Anlässe und wählt den mit dem höchsten Score. Dazu zählen unter anderem Nachkauf bei Verbrauchsgütern, liegengebliebener Warenkorb, Reaktivierung, passende Ergänzung nach dem Kauf, wiederholtes Interesse, Geburtstag, Neuheiten in starker Kategorie und nicht eingelöste Gutscheine.

Manche Anlässe setzen etwas voraus: Nachkauf und Ergänzung brauchen Produktprofile, Warenkorb und Interesse die Signalerfassung, Geburtstag ein hinterlegtes Geburtsdatum.

Mindest-Score

Bleibt der beste Anlass unter der eingestellten Schwelle, wird für diesen Kunden nicht gesendet. Das ist die wichtigste Stellschraube: Sie bestimmt, wie oft überhaupt geschrieben wird.

Empfehlung: Lieber hoch starten und langsam senken. Eine zu niedrige Schwelle erzeugt genau die Beliebigkeit, die das Plugin vermeiden soll.

Freigabe und Autopilot

Jede Nachricht landet zuerst als Entwurf in der Freigabe - mit Begründung, Score, Textvorschau, HTML-Vorschau und Betreffprüfung. Von dort annehmen, ablehnen oder als Testmail an eine beliebige Adresse schicken.

Der Autopilot greift erst, wenn ein Anlass genug manuell freigegebene Nachrichten gesammelt hat; automatisch versandte zählen dabei nicht mit. Der Wert Null schaltet ihn vollständig ab.

Mailvorlage und Schreibregeln

Die Vorlage bestimmt das Aussehen, die Schreibregeln den Ton. Beides gilt für alle Anlässe, sodass die Marke erkennbar bleibt, obwohl die Formulierung je Anlass entsteht.

Die Betreffprüfung arbeitet ohne Modellaufruf und bewertet Länge, Werbereizwörter, Ausrufezeichen, Prozentangaben, Großbuchstaben und Emojis.

Aussendungen und Kampagnen

Neben den anlassbezogenen Einzelmails gibt es thematische Aussendungen an Personengruppen, Gutscheine je Anlass, Empfehlungen und Vorschläge für Aussendungen. Der Automatikgrad legt fest, wie viel davon ohne Rückfrage läuft.

Auswertung

Der Gesamtbericht zeigt Öffnungen, Klicks, Bestellungen und Umsatz je Anlass samt Tagesverlauf; die Zuordnung erfolgt als Last-Touch in einem einstellbaren Zeitfenster.

Die Newsletter-Auswertung nennt je Newsletter Öffnungs- und Klickrate, zugeordneten Umsatz und vor allem die Produktquelle - also ob der Umsatz aus fälligen Verbrauchsgütern kommt oder aus Füllmaterial.

Die Diagnose je Kunde zeigt alle Anlässe nebeneinander mit Score, Begründung und Urteil und beantwortet damit die häufigste Frage: warum bekommt dieser Kunde keine Mail.

Verkaufskanäle

Betreibst du mehrere Kanäle, schränkt die Auswahl in der Kopfleiste Personas, Gruppenzahlen, Kennzahlen und Auswertung auf einen Kanal ein. Die Aussendungen selbst richten sich an Gruppen; die Gruppe entscheidet über die Empfänger.

Zustellbarkeit und SMTP

Absender und SMTP lassen sich je Verkaufskanal konfigurieren. Für gute Zustellraten gehören SPF, DKIM und DMARC korrekt eingerichtet - das Plugin kann die beste Mail nicht retten, wenn die Domain nicht authentifiziert ist.

Fehlersuche

Es wird nichts gesendet: Meist liegt der Mindest-Score zu hoch oder es fehlen Voraussetzungen wie Produktprofile oder Signalerfassung. Die Diagnose je Kunde zeigt es im Klartext.
Keine Personas: Erst den Aufbau anstoßen. Bei großen Beständen über die Konsole starten und den Lauf abwarten.
Modellfehler: API-Key und Modellfreischaltung im Anbieterkonto prüfen.

Support

Fragen gern direkt an uns - der Support kommt vom Entwickler. Über die Plugin Suite im Admin lässt sich zusätzlich ein Feature anfragen.

Alle Einstellungen

Jede Einstellung des Plugins mit Standardwert und Erklärung, in derselben Reihenfolge wie im Administrationsbereich. Die Texte stammen direkt aus dem Plugin (Version 3.85.0).

Allgemein

Agent aktivStandard: aus

Steuert den geplanten Lauf. Manuelle Läufe funktionieren unabhängig davon.

Signale erfassenStandard: an

Produktansichten und Warenkorbverhalten eingeloggter Kunden. Gäste werden nie erfasst.

Shopname in der AnredeStandard: leer

Leer lassen, um den Namen des Verkaufskanals zu verwenden.

ZeitzoneStandard: Europe/Berlin

Bestimmt, wie Bestellzeitpunkte in Tagesfenster einsortiert werden.

Autonomie

Mindest-Score in ProzentStandard: 25

Darunter entscheidet der Agent, gar nicht zu senden. Höher bedeutet weniger, aber relevantere Mails.

Sendezeit an den Kunden anpassenStandard: an

Verschiebt den Versand in das Tagesfenster, in dem der Kunde selbst bestellt.

Autopilot

AutomatikgradStandard: Entwurf, alles in die Freigabe

Bestimmt, was mit einem frisch erzeugten Entwurf geschieht.

Freigaben bis AutopilotStandard: 0

Zählt nur die Nachrichten, die Sie selbst freigegeben haben, getrennt je Anlass.

Anlässe mit AutopilotStandard: leer

Kommagetrennt. Leer bedeutet: alle Anlässe, sobald die Schwelle erreicht ist.

TestadresseStandard: leer

Empfänger für Testmails aus der Freigabe.

Kosten und Hintergrundläufe

Preis je Million Zeichen an das ModellStandard: 3,00

Aus der Preisliste des Anbieters.

Preis je Million Zeichen vom ModellStandard: 15,00

Aus der Preisliste des Anbieters.

Produkt nicht wiederholen für N TageStandard: 30

Verhindert, dass in jeder Aussendung dasselbe steht. Null schaltet die Sperre ab.

KI-Anbindung

AnbieterStandard: Anthropic

Anthropic, OpenAI, Google oder Mistral. Der Schlüssel muss zum gewählten Anbieter gehören.

API-SchlüsselStandard: leer

Wird maskiert angezeigt und nur bei Änderung überschrieben.

ModellStandard: claude-sonnet-4-6

Auswahl aus den Modellen des gewählten Anbieters.

Tonalität

Förmliche AnredeStandard: an

Aus bedeutet Duzen. Gruppen können das überschreiben.

TonalitätStandard: freundlich, sachlich, per Sie

Wird wörtlich an das Modell übergeben.

Immer beachtenStandard: leer

Formulierungen oder Regeln, die in jeder Mail gelten sollen.

Niemals verwendenStandard: leer

Wörter oder Wendungen, die nicht zur Marke passen.

Schreibregeln

Betreff: HöchstlängeStandard: 55

30 bis 90 Zeichen. Viele Programme schneiden nach etwa 55 ab.

Betreff: fester AnfangStandard: leer

Steht vor jedem Betreff, etwa ein Shopname in eckigen Klammern. Leer lassen für keinen.

Emoji im BetreffStandard: aus

Erhöht in manchen Branchen die Öffnungsrate, in anderen wirkt es billig.

Ausrufezeichen erlaubtStandard: aus

Aus bedeutet: nie. Spamfilter bewerten Häufungen negativ.

Vorname im BetreffStandard: aus

Persönlicher, wirkt aber schnell aufdringlich.

AnredeformStandard: Siezen

Gilt für alle Mails, sofern eine Gruppe nichts anderes vorgibt.

Text: HöchstlängeStandard: 700

200 bis 1500 Zeichen. Kurze Mails werden öfter gelesen.

Eigene SchreibregelnStandard: leer

Zusätzliche Regeln für Betreff und Text, eine Regel je Zeile.

Schrift und Maße

SchriftfamilieStandard: Helvetica und Arial, serifenlos

Nur Schriften, die in E-Mail-Programmen vorhanden sind.

Eigener SMTP-Versand

Eigenen SMTP-Zugang verwendenStandard: aus

Aus bedeutet: Versand über den in Shopware konfigurierten Mailer.

AnbieterStandard: custom

Setzt Host, Port und Verschlüsselung. Danach frei anpassbar.

HostStandard: leer

Beispiel: smtp.creoline.com

PortStandard: 587

465 bei SSL/TLS, 587 bei STARTTLS.

VerschlüsselungStandard: STARTTLS, meist Port 587

Ohne Verschlüsselung nur im internen Netz sinnvoll.

BenutzernameStandard: leer

Leer lassen, wenn der Server ohne Anmeldung annimmt.

PasswortStandard: leer

Wird maskiert angezeigt und nur bei Änderung überschrieben.

AbsenderadresseStandard: leer

Muss zur Domain passen, sonst greifen SPF und DKIM nicht.

AbsendernameStandard: leer

Leer nutzt den Namen des Verkaufskanals.

AntwortadresseStandard: leer

Wohin Antworten der Kunden gehen sollen.

Mails pro MinuteStandard: 60

Fast alle Anbieter drosseln. Zu schnell heißt: ein Teil kommt nicht an.

Selbstsigniertes Zertifikat zulassenStandard: aus

Nur für interne Testserver.

Schutzregeln

Sperrfrist je Kunde in TagenStandard: 7

Gruppen können einen eigenen Wert setzen.

Maximale Sendungen pro TagStandard: 200

Null hebt die Grenze auf.

RuhezeitStandard: 20-8

Format Stunde-Stunde, zum Beispiel 20-8. Leer deaktiviert sie.

Personas je geplantem LaufStandard: 50

Größere Werte brauchen mehr Laufzeit im Cronjob.

Persona gilt nach N Stunden als veraltetStandard: 24

Steuert, welche Kunden der geplante Lauf neu berechnet.

Preis- und Verfügbarkeitswächter

Wächter aktivStandard: an

Läuft mit dem geplanten Task mit.

Messung

Öffnungen messenStandard: an

Über ein Zählpixel. Nur einmal je Nachricht gezählt.

Klicks messenStandard: an

Links laufen über eine signierte Weiterleitung im Shop.

Ein Kauf zählt noch nachStandard: 7

Null schaltet die Umsatzzuordnung ab.

Listenhygiene

Stilllegen nach wie vielen Mails ohne ReaktionStandard: 8

Null schaltet die Listenhygiene ab.

Betrachtungszeitraum in TagenStandard: 180

Nur Mails aus diesem Fenster zählen.

Schutzgrenze LebensumsatzStandard: 300

Ein Käufer ohne Öffnung ist immer noch ein Käufer.

Darstellung

Technischer ModusStandard: aus

Blendet interne Werte ein: technische Gruppennamen, Nachrichten-IDs, Zahlenwerte der Bewertung, das vollständige Merkmalsprofil einer Persona und die selten gebrauchten Einstellungen. Für den Alltag nicht nötig, im Supportfall hilfreich.

Verfügbarkeit

Direkt über Stone & Water

Ab sofort möglich

Monatlich49,99 €
Bester PreisJährlich449,99 €25 % günstiger

Alle Preise netto zzgl. USt.

Du kaufst die Lizenz direkt bei uns und bekommst eine Rechnung von uns. Installation per Upload im Admin ohne SSH, Updates über unsere Lizenzplattform, Support direkt vom Entwickler.

Direkt anfragen +49 2555 9997342

Shopware Store

In Vorbereitung

Das Plugin wird im offiziellen Shopware Community Store gelistet. Installation und automatische Updates laufen dann über den Plugin Manager im Backend, die Abrechnung über deinen Shopware-Account. Sobald verfügbar, verlinken wir es hier.