KI Newsletter Handbuch.

Dieses Handbuch zeigt Schritt für Schritt, wie du HTML-Newsletter aufbaust, einen KI-Anbieter anbindest, Empfänger auswählst und den Versand automatisierst.

Installation

In wenigen Minuten startklar.

Installation und Aktivierung laufen vollständig über das Shopware-Backend - kein Eingriff in den Code nötig.

1 · Voraussetzungen

Benötigt Shopware 6.7 und PHP 8.2 oder neuer. Vor größeren Änderungen wie immer ein Backup der Datenbank anlegen.

2 · Plugin hochladen

Das von Stone & Water bereitgestellte ZIP im Backend unter Erweiterungen › Meine Erweiterungen › Plugin hochladen einspielen.

3 · Aktivieren

Das Plugin in der Liste aktivieren und anschließend bin/console cache:clear ausführen bzw. den Cache im Backend leeren.

4 · Öffnen

Den KI Newsletter findest du danach im Backend in einem eigenen Menüpunkt (unter Marketing bzw. Erweiterungen › Stone & Water).

KI anbinden

Anbieter, Key und Modell.

Der Newsletter nutzt dein eigenes KI-Konto. Anbieter, API-Key und Modell werden im Admin hinterlegt - so behältst du Kosten und Datenfluss in der Hand.

Anbieter

OpenAI, Anthropic, Gemini, Mistral

Anbieter auswählen und API-Key eintragen. Für OpenAI-kompatible Dienste lässt sich eine eigene Basis-URL setzen.

Modell

Frei wählbar

Das gewünschte Modell hinterlegen - je nach Anbieter und Budget.

Verbindung testen

Sofort prüfen

Mit einem Klick auf „Verbindung testen“ prüfst du, ob Key und Modell funktionieren.

Newsletter erstellen

Inhalt aufbauen.

Der Newsletter wird als HTML zusammengestellt - mit KI-Textunterstützung und Produkten direkt aus dem Katalog.

Betreff & Inhalt

Betreff und HTML-Inhalt festlegen. Auf Wunsch schlägt die KI Betreff und Textbausteine vor.

Produkte & Kategorien

Einzelne Produkte oder ganze Kategorien einfügen - Bild, Name und Preis kommen aus Shopware.

Personalisierung

Platzhalter für Anrede, Vor- und Nachname werden pro Empfänger ersetzt.

Testversand & Vorschau

Vor dem echten Versand eine Testmail an dich selbst senden und die Web-Ansicht prüfen.

Empfänger wählen

Zielgruppe eingrenzen.

Statt an alle sendest du gezielt - die Empfängerzahl wird vor dem Versand live berechnet.

Quelle

Kunden oder Abonnenten

Registrierte Kunden oder die Shopware-Newsletter-Abonnenten als Basis wählen.

Filter

Gruppe, Land, Verhalten

Nach Verkaufskanal, Kundengruppe, Land, Registrierungszeitraum, Bestellverhalten und Mindestbestellwert eingrenzen.

Live-Zahl

Vor dem Versand

Die exakte Empfängerzahl wird angezeigt, bevor der Newsletter rausgeht.

Versand & Automatik

Sofort oder geplant.

Der Versand läuft ratenbegrenzt und in Blöcken - schonend für Mailserver und Zustellbarkeit.

Sofort senden

Den Newsletter direkt aus dem Backend anstoßen.

Geplant per Cron

Ein geplanter Task (Mindestintervall fünf Minuten) und ein Console-Command versenden zeitgesteuert im Hintergrund - ideal für einen Cronjob.

Tracking

Öffnungen (Zählpixel) und Klicks (pro Link) werden erfasst und ausgewertet.

Abmeldung

Jede Mail enthält einen Abmeldelink und einen List-Unsubscribe-Header - rechtssicher und mit einem Klick.

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz beantwortet - bei weiteren Fragen helfen wir gern weiter.

Brauche ich ein Fremdtool wie Mailchimp?

Nein. Der komplette Versand läuft in Shopware auf deinen eigenen Daten.

Brauche ich einen eigenen KI-Account?

Für die KI-Textfunktion ja - du hinterlegst deinen eigenen API-Key. Ohne KI-Key kannst du Texte auch selbst schreiben.

Werden Kundendaten an Dritte übertragen?

Für den Versand nicht. Nur wenn du die KI-Textfunktion nutzt, gehen die von dir eingegebenen Prompts an den gewählten KI-Anbieter.